Підприємства, установи і організації зобов’язані вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів із числа працевлаштованих, здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та в особливий період і надавати звітність з цих питань відповідним органам державної влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування в установленому порядку.
Відповідно під час прийняття на роботу або на навчання таких громадян державні органи, місцеве самоврядування, підприємства та установи зобов’язані перевірити наявність у них військово-облікових документів (офіційне посвідчення того, що громадянин підлягає виконанню військового обов’язку). Залежно від категорії громадянина, таким документом є:
- для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- для резервістів — військовий квиток.
Зверніть увагу! З 1 листопада Міноборони запровадило військово-обліковий документ нового зразка.
Всі чинні документи, оформлені раніше, вважатимуться дійсними на всій території України до моменту видачі нового військово-облікового документа.
Однак для підприємств, установ і організацій, які в установленому КМУ порядку визначено критично важливими для функціонування економіки в особливий період, у сфері оборонно-промислового комплексу, зробили виключення (з 04.12.2025).
Вони можуть працевлаштовувати і навіть бронювати працівників, у яких:
- відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ,
- чи/та він не перебуває на військовому обліку,
- чи/та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону №3633-IX,
- чи/та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 ККУ).
Таке виключення було зроблено Законом від 09.10.2025 №4630-IX (набирає чинності з 04.12.2025). Однак і воно має обмеження в часі – зокрема, бронювання таких працівників не має перевищувати 45 календарних днів з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік. Тобто, якщо працівник бажатиме і далі працювати у такого роботодавця та користуватися відстрочкою від мобілізації, у нього буде 45 днів на те, щоб виправити порушення, оформити і надати роботодавцю належний військово-обліковий документ.
Обов'язки підприємств щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом "Про військовий обов'язок і військову службу" та Порядком №1487, яких роботодавці повинні чітко дотримуватися.
Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення,
повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
Усі телефони, адреси та email ТЦК та СП – 2025: обовʼязково перевірте перед зверненням!
Актуальні контактні дані всіх територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) України, включаючи обласні (ОТЦК), міські (МТЦК), районні (РТЦК) центри та їхні відділи
Зверніть увагу! У 2025 році список допризовників до 1 грудня у ТЦК не подаємо
Раніше роботодавці повинні були щорічно до 1 грудня повідомляти ТЦК про працівників, якім у наступному році виповниться 17 років. Але у 2025 році і надалі цього робити вже не потрібно
Чи треба проводити звіряння списків з ТЦК до 31 грудня 2025 р.?
Таке звіряння проводиться щорічно, згідно з п. 34 Порядку №1487. Але роботодавців багато, тому затверджують графіки таких звірок. Тож пройти звіряння треба не до 31 грудня, а на дату, визначену в такому графіку.
На думку Олександрівського районного суду м. Запоріжжя, відсутність підприємства у графіку звіряння з ТЦК означає необов’язковість його проведення
У яких графах додатка 4 потрібно відображати інформацію про прийняття-звільнення військовозобов’язаних? До якого ТЦК подавати? У які строки подається додаток 4, якщо звільняємо чи приймаємо військовозобов’язаних?
Повідомлення до ТЦК про зміну даних військовозобов’язаного працівника: коли, як та в які строки?
В які строки подавати інформацію, якщо працівник одружився чи в нього народилася дитина? За якою формою ці зміни слід подавати? Чи є відповідальність за неподання інформації про зміну облікових даних до ТЦК?
Працівниця змінила прізвище: 4 кроки для роботодавця (+ зразки документів)
Які дії роботодавця, якщо військовозобов’язана працівниця змінила прізвище після одруження? Які документи слід оформити? У які строки потрібно внести зміни до військового обліку та подати повідомлення до ТЦК та СП? Відповіді – у нашій статті.
Підприємства повинні повідомляти ТЦК про прийняття на роботу і звільнення військовозобов’язаних працівників, а також про зміну їх облікових даних. За неподання цих відомостей посадові особи юросіб несуть відповідальність згідно із законом. Розглянемо, яку саме
Про зміну облікових даних потрібно повідомити ТЦК та СП
Підприємства у 5-денний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних та надсилають до ТЦК щомісяця до 5 числа повідомлення про зміну облікових даних (якщо такі є).
Перелік звітів з військового обліку для подання юрособами у ТЦК та СП
Що потрібно подавати та у які строки - дивіться у довіднику від редакції.
Заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти, які здійснюють підготовку жінок за медичною або фармацевтичною спеціальністю:
у семиденний строк після здобуття жінками медичної або фармацевтичної освіти подають список таких жінок до районних (міських) ТЦК та СП за їх задекларованим/зареєстрованим місцем проживання.
- Актуальна база бланків звітності до ТЦК та СП – на нашому сайті у розділі "Бланки".
- Усі запитання від бухгалтерів і відповіді від експертів редакції «Дебет-Кредит» – у розділі "Консультації".
- Новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік – за посиланням.
- Перелік звітів з військового обліку для подання у ТЦК та СП - на нашому сайті у розділі "Довідники".