Обов'язки підприємств щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом "Про військовий обов'язок і військову службу" та Порядком №1487, яких роботодавці повинні чітко дотримуватися.
Підприємства, установи і організації зобов’язані вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів із числа працевлаштованих, здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та в особливий період і надавати звітність з цих питань відповідним органам державної влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування в установленому порядку.
Відповідно під час прийняття на роботу або на навчання таких громадян державні органи, місцеве самоврядування, підприємства та установи зобов’язані перевірити наявність у них військово-облікових документів (офіційне посвідчення того, що громадянин підлягає виконанню військового обов’язку). Залежно від категорії громадянина, таким документом є:
- для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- для резервістів — військовий квиток.
Зверніть увагу! З 1 листопада Міноборони запровадило військово-обліковий документ нового зразка. Всі чинні документи, оформлені раніше, вважатимуться дійсними на всій території України до моменту видачі нового військово-облікового документа.
Однак для підприємств, установ і організацій, які в установленому КМУ порядку визначено критично важливими для функціонування економіки в особливий період, у сфері оборонно-промислового комплексу, зробили виключення (з 04.12.2025).
Вони можуть працевлаштовувати і навіть бронювати працівників, у яких:
- відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ,
- чи/та він не перебуває на військовому обліку,
- чи/та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону №3633-IX,
- чи/та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 ККУ).
Таке виключення було зроблено Законом від 09.10.2025 №4630-IX (набирає чинності з 04.12.2025). Однак і воно має обмеження в часі – зокрема, бронювання таких працівників не має перевищувати 45 календарних днів з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік. Тобто, якщо працівник бажатиме і далі працювати у такого роботодавця та користуватися відстрочкою від мобілізації, у нього буде 45 днів на те, щоб виправити порушення, оформити і надати роботодавцю належний військово-обліковий документ.
Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
Ексклюзив! Список ліцензованих навчальних закладів, які підвищують кваліфікацію з військового обліку
Які начальні заклади мають ліцензії для проведення навчання з підвищення кваліфікації працівників з питань військового обліку та узгодили програму з Генштабом у 2025 році? Ось офіційний перелік з 11 закладів освіти, який надав Генштаб ЗСУ на запит редакції
Щороку на підприємстві до 1 жовтня треба визначити перелік працівників, які ведуть військовий облік і яким прийшов час пройти підвищення кваліфікації. Таке підвищення кваліфікації відповідальних за ведення ВО здійснюється не рідше одного разу на п’ять років
Підвищення кваліфікації працівнику, відповідальному за ведення військового обліку
Підприємство оплатило курс "Військовий облік на підприємствах" працівнику, відповідальному за ведення ВО. Навчання з підвищення кваліфікації проводиться на виконання вимог п. 12 Порядку №1487. Як відобразити в бухгалтерському і податковому обліках? Чи підлягає таке навчання оподаткуванню як додаткове благо? Як відобразити оплату за навчання у єдиній звітності з ПДФO, ВЗ та ЄСВ?
Чи може ТЦК оштрафувати за відсутність сертифікату про підвищення кваліфікації з військового обліку, якщо сам облік ведеться належно? Коли починається п’ятирічний строк для проходження підвищення кваліфікації? Та кого саме оштрафують: керівника чи працівника?
- Актуальна база бланків звітності до ТЦК та СП – на нашому сайті у розділі "Бланки".
- Усі запитання від бухгалтерів і відповіді від експертів редакції «Дебет-Кредит» – у розділі "Консультації".
- Новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік – за посиланням.
- Перелік звітів з військового обліку для подання у ТЦК та СП - на нашому сайті у розділі "Довідники".