Підприємства, установи і організації зобов’язані вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів із числа працевлаштованих, здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та в особливий період і надавати звітність з цих питань відповідним органам державної влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування в установленому порядку.
Відповідно під час прийняття на роботу або на навчання таких громадян державні органи, місцеве самоврядування, підприємства та установи зобов’язані перевірити наявність у них військово-облікових документів (офіційне посвідчення того, що громадянин підлягає виконанню військового обов’язку). Залежно від категорії громадянина, таким документом є:
- для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- для резервістів — військовий квиток.
Зверніть увагу! З 1 листопада Міноборони запровадило військово-обліковий документ нового зразка.
Всі чинні документи, оформлені раніше, вважатимуться дійсними на всій території України до моменту видачі нового військово-облікового документа.
Однак для підприємств, установ і організацій, які в установленому КМУ порядку визначено критично важливими для функціонування економіки в особливий період, у сфері оборонно-промислового комплексу, зробили виключення (з 04.12.2025).
Вони можуть працевлаштовувати і навіть бронювати працівників, у яких:
- відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ,
- чи/та він не перебуває на військовому обліку,
- чи/та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону №3633-IX,
- чи/та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 ККУ).
Таке виключення було зроблено Законом від 09.10.2025 №4630-IX (набирає чинності з 04.12.2025). Однак і воно має обмеження в часі – зокрема, бронювання таких працівників не має перевищувати 45 календарних днів з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік. Тобто, якщо працівник бажатиме і далі працювати у такого роботодавця та користуватися відстрочкою від мобілізації, у нього буде 45 днів на те, щоб виправити порушення, оформити і надати роботодавцю належний військово-обліковий документ.
Обов'язки підприємств щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом "Про військовий обов'язок і військову службу" та Порядком №1487, яких роботодавці повинні чітко дотримуватися.
На підприємство прийшла повістка. Що робити?
Працівника викликають до ТЦК: які дії роботодавця?
Як діяти керівникам підприємств у разі отримання розпорядження від ТЦК? Як має виглядати цей документ? За що відповідають керівники та які санкції до них можуть бути застосовані? Яка судова практика притягнення керівників юросіб за невиконання вимог ТЦК та СП. Про це – ось тут.
Як діяти роботодавцю та відповідальній особі, якщо виклик до ТЦК надійшов щодо "дистанційного" працівника? Куди і як переслати йому цю інформацію, щоб уникнути порушень? Які документи обов’язково потрібно передати до ТЦК і в які строки? Відповіді на ці питання ви знайдете у статті.
Що робити, якщо повістка вже прийшла, а працівник відсутній на роботі (працює дистанційно, знаходиться у відпустці, відрядженні чи на лікарняному). Надіслати повістку поштою? Викликати працівника на роботу? Повідомити ТЦК про тимчасову відсутність? Та хто зрештою має все це робити…
Ми докладно відповідаємо на ці та інші питання у цьому матеріалі (і додаємо зразок Наказу по підприємству про оповіщення щодо виклику до ТЦК та СП).
Поважні причини неявки за викликом до ТЦК: що треба знати роботодавцю
Поважними причинами неприбуття в ТЦК є: перешкода стихійного характеру (повінь, пожежа); смерть близького родича; хвороба; воєнні дії на відповідній території та їх наслідки та інші обставини. Причини неявки мають бути підтверджені документами.
- Актуальна база бланків звітності до ТЦК та СП – на нашому сайті у розділі "Бланки".
- Усі запитання від бухгалтерів і відповіді від експертів редакції «Дебет-Кредит» – у розділі "Консультації".
- Новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік – за посиланням.
- Перелік звітів з військового обліку для подання у ТЦК та СП - на нашому сайті у розділі "Довідники".