Підприємства, установи і організації зобов’язані вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів із числа працевлаштованих, здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та в особливий період і надавати звітність з цих питань відповідним органам державної влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування в установленому порядку.
Відповідно під час прийняття на роботу або на навчання таких громадян державні органи, місцеве самоврядування, підприємства та установи зобов’язані перевірити наявність у них військово-облікових документів (офіційне посвідчення того, що громадянин підлягає виконанню військового обов’язку). Залежно від категорії громадянина, таким документом є:
- для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- для резервістів — військовий квиток.
Зверніть увагу! З 1 листопада Міноборони запровадило військово-обліковий документ нового зразка.
Всі чинні документи, оформлені раніше, вважатимуться дійсними на всій території України до моменту видачі нового військово-облікового документа.
Однак для підприємств, установ і організацій, які в установленому КМУ порядку визначено критично важливими для функціонування економіки в особливий період, у сфері оборонно-промислового комплексу, зробили виключення (з 04.12.2025).
Вони можуть працевлаштовувати і навіть бронювати працівників, у яких:
- відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ,
- чи/та він не перебуває на військовому обліку,
- чи/та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону №3633-IX,
- чи/та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 ККУ).
Таке виключення було зроблено Законом від 09.10.2025 №4630-IX (набирає чинності з 04.12.2025). Однак і воно має обмеження в часі – зокрема, бронювання таких працівників не має перевищувати 45 календарних днів з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік. Тобто, якщо працівник бажатиме і далі працювати у такого роботодавця та користуватися відстрочкою від мобілізації, у нього буде 45 днів на те, щоб виправити порушення, оформити і надати роботодавцю належний військово-обліковий документ.
Обов'язки підприємств щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом "Про військовий обов'язок і військову службу" та Порядком №1487, яких роботодавці повинні чітко дотримуватися.
Строки зберігання документів з військового обліку
Нові строки зберігання документів з 16 квітня 2025 р.
Нагадуємо, що у березні Мін’юст наказом №748/5 вніс зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.
16 квітня цей наказ набрав чинності (з дня, наступного за днем його офіційного опублікування в «Офіційному віснику»).
Тож з цього часу діють конкретні строки зберігання документів з військового обліку! Мін’юст своїм наказом №748/5 змінив позиції та додав нові в Перелік. Докладніше – в аналітиці від редакції
Чи треба проводити звіряння списків з ТЦК до 31 грудня 2025 р.?
Чи треба відвідувати ТЦК для процедури звіряння даних про військовозобов’язаних або чи надіслати наявні у підприємства копії військово-облікових документів? Як часто треба робити таке звіряння, у які дати та що робити з його результатами?
Чи треба вести один Список на всіх працівників, що підлягають військовому обліку на підприємстві? Чи потрібно і надалі розділяти Списки на групи? Як формувати справу – за групами чи разом? Коли застосовувати нові правила? Відповіді на ці запитання – у статті
Чи потрібно звіряти Списки з військово-обліковими документами на підприємстві? Як звірятися з ТЦК за місцем обліку підприємства? Як звірятися з тими ТЦК, де на обліку стоять військовозобов’язані? Як звіритися, якщо ТЦК змінив адресу? Читайте відповіді у статті
Що змінилося у Списках персонального військового обліку з 31 липня 2025 року? Які графи додали, які змінили, а які вилучили? Які зміни у Правилах військового обліку? Про це і про інші зміни до правил військового обліку розповімо далі
Списки персонального військового обліку
Щороку на підприємствах до 25 січня (станом на 1 січня) мають бути сформовані списки персонального військового обліку. Проте подавати ці списки до будь-якого органу не потрібно. Докладніше - у цій статті.
- Актуальна база бланків звітності до ТЦК та СП – на нашому сайті у розділі "Бланки".
- Усі запитання від бухгалтерів і відповіді від експертів редакції «Дебет-Кредит» – у розділі "Консультації".
- Новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік – за посиланням.
- Перелік звітів з військового обліку для подання у ТЦК та СП - на нашому сайті у розділі "Довідники".