Обов'язки підприємств щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом "Про військовий обов'язок і військову службу" та Порядком №1487, яких роботодавці повинні чітко дотримуватися.
Підприємства, установи і організації зобов’язані вести військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів із числа працевлаштованих, здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та в особливий період і надавати звітність з цих питань відповідним органам державної влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування в установленому порядку.
Відповідно під час прийняття на роботу або на навчання таких громадян державні органи, місцеве самоврядування, підприємства та установи зобов’язані перевірити наявність у них військово-облікових документів (офіційне посвідчення того, що громадянин підлягає виконанню військового обов’язку). Залежно від категорії громадянина, таким документом є:
- для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- для резервістів — військовий квиток.
Зверніть увагу! З 1 листопада Міноборони запровадило військово-обліковий документ нового зразка. Всі чинні документи, оформлені раніше, вважатимуться дійсними на всій території України до моменту видачі нового військово-облікового документа.
Однак для підприємств, установ і організацій, які в установленому КМУ порядку визначено критично важливими для функціонування економіки в особливий період, у сфері оборонно-промислового комплексу, зробили виключення (з 04.12.2025).
Вони можуть працевлаштовувати і навіть бронювати працівників, у яких:
- відсутній або оформлений неналежним чином військово-обліковий документ,
- чи/та він не перебуває на військовому обліку,
- чи/та не уточнив персональні дані зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону №3633-IX,
- чи/та перебуває в розшуку (крім випадків порушення статті 336 та статті 337 ККУ).
Таке виключення було зроблено Законом від 09.10.2025 №4630-IX (набирає чинності з 04.12.2025). Однак і воно має обмеження в часі – зокрема, бронювання таких працівників не має перевищувати 45 календарних днів з дня укладання трудового договору з таким працівником та надається не більше одного разу за один календарний рік. Тобто, якщо працівник бажатиме і далі працювати у такого роботодавця та користуватися відстрочкою від мобілізації, у нього буде 45 днів на те, щоб виправити порушення, оформити і надати роботодавцю належний військово-обліковий документ.
Загальні правила військового обліку
Чи завжди на підприємстві потрібно вести військовий облік працівників?
У разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов'язаних та резервістів, військовий облік не ведеться у зв'язку з відсутністю суб'єктів для ведення такого обліку
Військовий облік: призначення відповідальної особи та встановлення доплат
Кого призначити відповідальним за військовий облік та як здійснити оплату праці? Чи можна директору не встановлювати доплату за ведення військового обліку?
Чи може бухгалтер вести кадровий та військовий облік та як це оформити?
Бухгалтер може бути призначений відповідальною особою за ведення військового обліку, але лише за умови одночасного дотримання таких вимог:
- на підприємстві відсутня служба персоналу;
- у штатному розписі немає посади працівника служби персоналу (кадровика);
- бухгалтер фактично веде облік працівників, тобто виконує функції кадровика;
- станом на 1 січня поточного року на військовому обліку підприємства перебуває менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Як братимуть на військовий облік 17-річних юнаків? Чи стане легше роботодавцю, коли чоловіків 20-60 років почнуть ставити на військовий облік автоматично? Що робити особі, відповідальній за ведення ВО, якщо працівнику виповнюється 60 (65) років?
Щороку на підприємстві до 1 жовтня треба визначити перелік працівників, які ведуть військовий облік і яким прийшов час пройти підвищення кваліфікації. Таке підвищення кваліфікації відповідальних за ведення ВО здійснюється не рідше одного разу на п’ять років
Як вести військовий облік на підприємстві: з чого почати керівнику та відповідальній особі
Підприємство приймає на роботу першого військовозобов’язаного. Яку інформацію треба зібрати і що з нею слід подавати (а головне – кому та в які строки)? Розповімо про те, що треба знати тим, хто лише розпочинає ведення військового обліку
Ведення військового обліку на підприємствах: перелік документів та нові строки їх зберігання
Хто відповідає за військовий облік на підприємстві? Який пакет документів має бути з питань військового обліку? З якою періодичністю формувати документи з військового обліку? Скільки часу зберігати списки персонального військового обліку? Читайте у цій статті
Стенд з військового обліку: для чого він потрібний та чи обов’язково його мати на підприємстві?
Правила військового обліку мають бути розміщені у загальнодоступних приміщеннях підприємства та доведені до відома працівників під особистий підпис під час їх прийняття на роботу.
Відповідно до Порядку №1487 нормативно не передбачено обов’язкової вимоги щодо наявності на підприємстві окремого стенду з питань військового обліку. Однак саме стенд може слугувати тим місцем, де будуть розміщені роздруковані Правила для загального доступу.
Документальне оформлення мобілізації та демобілізації працівника
Як оформити мобілізацію працівника кадровими документами? Які документи підтверджують службу в лавах ЗСУ? Чи видавати наказ, якщо працівник повертається на роботу після демобілізації? Які гарантії встановлені для мобілізованих працівників?
Зміни щодо військового обліку та призову громадян: Постанова №1558
Який військово-обліковий документ вимагати від працівників? Як оформлюватимуть відстрочки військовозобов’язаним? Чи можна представнику ТЦК під час заходів оповіщення пред’явити, крім паспорта, інший документ?
Військовий облік у постійних представництвах іноземних компаній: вести чи ні?
Чи поширюється законодавство про обов'язкове ведення військового обліку на представництво іноземної компанії? Чи потрібно представництву надсилати до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу військовозобов'язаного? Чи може представництво бронювати працівників? Читайте тут.
Причина порушення правил військового обліку відображається в Резерв+
При останньому оновленні застосунку Резерв+ з’явилося більше інформації щодо наявних порушень військового обліку. Тепер у ньому відображаються причини такого порушення.
Військовий облік: спецвипуск від редакції (актуально на травень 2025 року)
Відповіді на 16 найактуальніших питань щодо ведення військового обліку на підприємствах редакція зібрала у окремому спецвипуску
- Актуальна база бланків звітності до ТЦК та СП – на нашому сайті у розділі "Бланки".
- Усі запитання від бухгалтерів і відповіді від експертів редакції «Дебет-Кредит» – у розділі "Консультації".
- Новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік – за посиланням.
- Перелік звітів з військового обліку для подання у ТЦК та СП - на нашому сайті у розділі "Довідники".