Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів
Затверджений Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. №578/5
В редакції від 02.04.2013 р.
З 01.01.2013 р. всі підприємства для визначення строків зберігання своєї документації повинні використовувати вже нову редакцію Переліку типових документів. Цей нормативно-правовий акт призначений для використання всіма установами, підприємствами і організаціями (незалежно від форми власності) та фізичними особами – підприємцями при визначенні строків зберігання документів, їх відборі на постійне та тривале (понад 10 р.) зберігання або для знищення.
Перелік включає лише типові документи: з питань організації системи управління, планування , фінансування, обліку та звітності, роботи з кадрами, адміністративно-господарського обслуговування, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та науково-технічної діяльності організацій.
Строки зберігання документів, встановлені Переліком, є обов'язковими для всіх органів державної влади і місцевого самоуправління, установ, підприємств і організацій, а для фізосіб-підприємців Перелік має рекомендаційний характер.
Завантажити Перелік типових форм із зазначенням строків зберігання >>>
Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду
Затверджений Наказом Мін’юсту України від 14.03.2013 р. №430/5
(зі змінами, внесеними згідно з Наказами Мін’юсту № 2341/5 від 07.11.2013 р., № 366/5 від 16.03.2015 р.)
Перелік є нормативно-правовим актом, призначеним для використання всіма установами, підприємствами, організаціями, які не відносяться до джерел формування Національного архівного фонду, при визначенні термінів зберігання документів під час проведення їх експертизи цінності у зв'язку з ліквідацією організації.
Документи в Переліку розміщено за ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у логічній послідовності. Наведено узагальнені назви видів документів, до яких віднесено:
1) документи з кадрових питань (особового складу), у тому числі пов’язані із нарахуванням і виплатою заробітної плати працівникам;
2) деякі види організаційно-розпорядчих документів, що містять інформацію про організацію, яка ліквідована;
3) документи з питань акціонування.
Перелік містить види документів, що використовуються архівними установами під час виконання запитів соціально-правового характеру, яким визначено строк зберігання 75 років.
Обчислення строків зберігання проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.