Нагадуємо, що у 2026 році (починаючи із звіту за січень) юрособи-податкові агенти подають єдину «зарплатну» звітність щомісяця. Але для ФОПів-податкових агентів з 2026 року введено окремий період звітування - квартал.
Мінфін наказом від 07.05.2026 №243 (зареєстрований в Мін’юсті 26.05.2026 №751/46145) затвердив:
- форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
- форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність;
- Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
У Наказі №243 чітко визначено дедлайни для першого звітування за новими формами звітів:
- Юридичні особи вперше подають оновлений звіт за місяць, у якому цей наказ набере чинності. Він набрав чинності 17 липня 2026 р., через 30 днів після опублікування в "Офіційному віснику"" 17 червня, отже вперше звітувати за новою формою слід за липень 2026 року;
- ФОП та особи, що провадять незалежну професійну діяльність, вперше повинні були звітувати за новою формою за І квартал 2026 року.
Однак ДПСУ заявила, що застосування форм починається із 1 серпня для звітування:
- для податкових агентів юросіб (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року;
- для фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу.
Таким чином, перший звітний період, за який нову місячну форму звіту мають подавати юрособи, не змінився. А от у ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, з'явився вибір, як звітувати за ІІ квартал 2026 року: або здати за ІІ квартал до 31 липня включно три місячні звіти, або звітувати за квартальною формою вже з 1 серпня. Є ще третій варіант – за частину кварталу подати місячні звіти, а за частину – квартальну єдину звітність. Про це ми розповіли тут.
У цьому довіднику ми зібрали усе найголовніше, що потрібно знати про із заповнення та подання нової Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (місячна форма), а також додатків до неї, як виправляти помилки у формі, та які штрафи передбачені за неподання чи несвоєчасне подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
«Нова» форма звітності після 17.07.2026 р.
- Бланк Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для юросіб (повна назва - Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність), терміни її подання і сплати, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Інструкцію із заповнення і подання цього бланку читайте у статті, а до нього - ось тут.
- Бланк Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП і самозайнятих фізосіб (повна назва - Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними особами - підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність), терміни її подання і сплати, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Інструкцію із заповнення і подання цього Податкового розрахунку читатйте у цій статті, а додатків до нього - ось тут.
- Ці форми Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4 (із останніми змінами, внесеними наказом Мінфіну від 07.05.2026 №243).
«Стара» форма звітності до 17.07.2026 р.
- За червень 2026 року юрособи та фОП востаннє подавали попередню форму Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ, бланк якої ви можете знайти за посиланням. Докладну інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням, а про те як скласти додатки до Податкового розрахунку – читайте у наступній статті.
ДПСУ заявила, що нові бланки єдиної звітності починають застосовуватись з 01.08.2026!
Про це ми повідомили тут і тут.
Застосування нових форм починається із 1 серпня для звітування:
- податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року;
- фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу.
На виконання зазначеного ДПСУ оприлюднила оновлення до спеціалізованого клієнтського програмного забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності» до версії 1.34.7.0 станом на 29.07.2026.
Оновленням додано нові ідентефікатори звітності:
J0500111 – Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
F0500111 – Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність.
Докладніше про це читайте тут.
Інші корисні посилання
- Про те, як виправляти помилки у місячний формі Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ – читайте у аналітиці.
- А про те, які штрафи передбачені за неподання чи несвоєчасне подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ – у цій статті.
- Нарешті, всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо єдиної звітності дивіться за посиланням.
